Düğün fotoğrafları için QR kod oluşturmak, doğru araçla on dakikadan kısa sürer. Bir anı albümü açarsınız, albümün QR kodunu ve masa kartını indirirsiniz, kartları masalara koyarsınız. Misafirler kodu okutup fotoğraflarını uygulama indirmeden yükler; siz de onaylayıp hepsini tek dosya olarak indirirsiniz. Bu rehberde her adımı, sık yapılan hataları ve gizlilik için dikkat edilmesi gerekenleri anlatıyoruz.
Düğün fotoğraf QR kodu nedir?
Düğün fotoğraf QR kodu, misafirleri düğününüze özel bir yükleme sayfasına götüren karekoddur. İnternette birçok ücretsiz QR oluşturucu bulunur; ancak bunlar yalnızca bir bağlantıyı koda çevirir. Kodun arkasında fotoğrafları kabul eden, düzenleyen ve toplu indirmenize izin veren bir albüm olmadıkça, misafirleri yine bir Drive klasörüne ya da bir uygulama mağazasına yönlendirmiş olursunuz. Asıl ihtiyaç, kodla birlikte gelen bir QR kodlu anı albümüdür. Yöntemlerin ayrıntılı karşılaştırması için WhatsApp, Drive ve QR albüm karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.
Adım 1: Anı albümünüzü oluşturun
Organizone Anı Topla'da albüm açmak için yalnızca albüm adını (örneğin "Ayşe & Mehmet'in Düğünü") ve etkinlik tarihini girersiniz; davetiye gerekmez. Dijital davetiye oluşturduysanız albüm zaten otomatik hazırlanmıştır ve davetiyenizde "Anı Fotoğrafı Yükle" butonu görünür. Albüm etkinlik gününün başında (00:00, Türkiye saati) otomatik açılır; isterseniz panelden "Şimdi Aç" ile daha erken açabilirsiniz.
Adım 2: QR kodu ve tabelayı indirin
Albüm panelinizin "Paylaşım" sekmesinde albümün kısa bağlantısı ve QR kodu bulunur. Kodu ekranda kullanmak için PNG, matbaaya göndermek için SVG olarak indirin. Tasarımla uğraşmak istemiyorsanız hazır tabelaları kullanabilirsiniz:
- Tasarım: Klasik, Lacivert ve Minimal olmak üzere üç seçenek
- Masa kartı: A6 (10,5×14,8 cm)
- Çerçeve: 13×18 cm
- Giriş standı: A3, 50×70 cm'e büyütülebilir
Tabelalar vektör PDF olarak indirilir, bu yüzden her boyutta net basılır.
Adım 3: QR kodu doğru yerlere yerleştirin
En çok fotoğraf, misafirlerin oturduğu ve beklediği yerlerde çekilir. Her masaya bir masa kartı koyun, girişteki karşılama panosunun yanına bir giriş standı yerleştirin, fotoğraf kabini veya dans pisti kenarına da bir çerçeve bırakın. Her masaya ayrı kod gerekmez; tüm kartlarda aynı albümün kodu olur. Hangi noktaya hangi boyutta kart koyacağınızı ve hazır tabela yazılarını düğün QR kod masa kartı rehberimizde bulabilirsiniz. Masa yerleşimini henüz netleştirmediyseniz online oturma planı aracıyla kartları hangi masalara koyacağınızı da aynı anda planlayabilirsiniz.
Adım 4: Misafirlerinize nasıl kullanılacağını anlatın
QR kod ne kadar kolay olursa olsun, küçük bir hatırlatma katılımı ciddi biçimde artırır. Birkaç öneri:
- Düğün sunucusu veya DJ, pasta kesiminden sonra kısa bir anons yapabilir: "Çektiğiniz fotoğrafları masadaki karekodu okutarak bize gönderebilirsiniz."
- Düğünden bir gün önce misafir grubunuza albüm bağlantısını gönderin. Panelde tek dokunuşla WhatsApp paylaşımı vardır.
- Düğünden sonraki sabah bir kez daha hatırlatın; misafirlerin çoğu fotoğraflarını eve dönünce yükler.
Adım 5: Fotoğrafları onaylayın ve indirin
Moderasyon açıkken yeni fotoğraf ve notlar önce yalnızca size görünür; onayladıklarınız albümde yayınlanır, istemediklerinizi reddedebilir veya kalıcı olarak silebilirsiniz. Tüm fotoğrafları tek ZIP dosyası olarak JPEG biçiminde indirebilir, misafirlerin hatıra notlarını kapak sayfalı PDF ya da Excel, CSV veya TXT olarak saklayabilirsiniz.
Albüm ne zaman kapanır, fotoğraflar ne kadar saklanır?
Fotoğraflar etkinlik tarihinden 15 gün sonra gizlilik gereği otomatik ve kalıcı olarak silinir. Silmeden 3 gün ve 1 gün önce size hatırlatma gönderilir; bu sürede ZIP dosyasını indirmeyi unutmayın. Misafirlerin yazdığı hatıra notları silinmez, hesabınızdaki "Anı Albümlerim" bölümünde kalır.
Gizlilik: nelere dikkat etmelisiniz?
- Albüm arama motorlarına kapalı olmalı. Anı Topla albüm sayfaları indekslenmez; yalnızca bağlantıya sahip olanlar açabilir.
- Konum bilgisi temizlenmeli. Telefon fotoğraflarındaki GPS konumu ve cihaz bilgileri yüklemeden sonra silinir; indirmelerde ve ZIP dosyasında yer almaz.
- Yayından önce onay verebilmelisiniz. Herkese açık bir bağlantı paylaşılabildiği için moderasyonu açık tutmanızı öneririz.
- Misafirler bilgilendirilmeli. Yükleme sayfasında kişisel verilerin nasıl işlendiği yazar; ayrıntılar gizlilik politikamızda yer alır.
Sık yapılan 5 hata
- QR kodu çok küçük basmak. Masa kartında kod en az 3 cm genişliğinde olmalıdır.
- Kodu yalnızca girişe koymak. Misafirler fotoğraf çekerken masadadır; kartın da orada olması gerekir.
- Drive klasörünü "düzenleyen" yetkisiyle paylaşmak. Bağlantıya sahip herkes başkalarının fotoğraflarını silebilir.
- Baskıdan önce test etmemek. Kartı birkaç farklı telefonla okutup yükleme sayfasının açıldığını kontrol edin.
- İndirmeyi son güne bırakmak. Hatırlatmaları beklemeden, düğünden sonraki ilk hafta içinde ZIP'i indirin.
Sık sorulan sorular
QR kodu kendim oluşturup Google Drive'a bağlayabilir miyim?
Bağlayabilirsiniz, ancak misafirlerin yükleme yapmak için Google hesabıyla giriş yapması gerekir. Ayrıca kimin neyi yüklediğini onaylama imkânınız olmaz. Uygulamasız ve onaylı bir akış için QR ile fotoğraf toplama sayfamızdan ücretsiz anı albümü açabilirsiniz.
iPhone fotoğrafları (HEIC) yüklenebilir mi?
Evet. JPEG ve PNG'nin yanında iPhone'ların HEIC fotoğrafları da kabul edilir ve otomatik olarak JPEG'e çevrilir. Video yükleme yakında eklenecek.
Kaç fotoğraf yüklenebilir?
Tek dosya en fazla 20 MB olabilir, her albümde toplam 500 MB depolama alanı vardır. Ortalama 3-4 MB'lık telefon fotoğraflarıyla bu, yaklaşık 120-160 kare demektir.
Nişan veya kına için de kullanılabilir mi?
Evet. Anı albümü davetiyeden bağımsız açılabildiği için nişan, kına, söz, doğum günü ve kurumsal etkinliklerde de aynı şekilde çalışır. Misafirlerin fotoğraf çekmeyi sevdiği bir fotoğraf kabininin yanına bir QR çerçeve koymak da yüklemeleri artırır.
