Gizlilik Politikası

Organizone ("biz", "bizim" veya "platform") olarak, hizmetlerimizi kullanırken bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, Organizone web sitesini kullandığınızda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu aklar.

1. Toplanan Veriler

Hizmetlerimizi kullandığınızda aşağıdaki türde bilgileri toplayabiliriz:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Firma Bilgileri: Eğer bir hizmet sağlayıcı (Firma) iseniz; şirket adınız, vergi numaranız, hizmet alanlarınız, teklifleriniz ve iletişim bilgileriniz.
Kullanım Verileri: IP adresiniz, tarayıcı türünüz, sitemizde geçirdiğiniz süre ve görüntülediğiniz sayfalar.

2. Google Takvim (Google API) Verilerinin Kullanımı

Platformumuzdaki firmalar, işlerini daha iyi organize edebilmek için Google Takvimlerini Organizone'a bağlayabilirler. Organizone'un Google Takvim yetkilendirmesi (OAuth) kullanılarak elde edilen bilgilerin kullanım şartları şöyledir:

Hangi Verilere Erişiyoruz? İzin verdiğiniz takdirde, takvim etkinliklerinize (okuma ve yazma) erişim sağlıyoruz.
Bu Verileri Nasıl Kullanıyoruz? Google Takvim verileriniz sadece Organizone platformundaki etkinliklerinizle mevcut takviminizi senkronize etmek (çift yönlü eşitleme) ve takvim çakışmalarını önlemek amacıyla kullanılır.
Veri Paylaşımı: Google Takvim API'lerinden alınan bilgiler hiçbir şekilde üçüncü şahıslarla, reklamverenlerle veya dış kurumlarla paylaşılmaz ve satılmaz.
Verilerin Saklanması ve Silinmesi: Bağlantı sağlandığında oluşturulan erişim anahtarları (Token) veritabanımızda şifrelenmiş olarak güvenle saklanır. Profil ayarlarınızdan "Bağlantıyı Kes" butonuna tıkladığınız anda, Google Takvim erişim anahtarlarınız sistemimizden kalıcı olarak silinir ve platformumuzun takviminize erişimi derhal sonlandırılır.

3. Bilgilerin Kullanım Amacı

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanmaktayız:

Hizmetlerimizi sağlamak, sürdürmek ve iyileştirmek.
Kullanıcılar (Müşteriler) ve Firmalar arasında iletişim kurulmasını ve teklif süreçlerinin yürütülmesini sağlamak.
Destek taleplerinize yanıt vermek.
Hizmet koşullarımıza ve yasalara uygunluğu sağlamak.

4. Anı Topla (Etkinlik Fotoğrafları ve Hatıra Notları)

Dijital davetiye sahipleri, etkinliklerine katılan misafirlerden fotoğraf ve yazılı hatıra notu toplayabilir. Misafirler bu özelliği üyelik olmadan, anı albümü bağlantısı veya QR kod üzerinden kullanır.

İşlenen veriler: Yüklenen fotoğraflar (fotoğraflarda yer alan kişilerin görüntüleri dahil), isteğe bağlı olarak girilen ad, yazılı notun içeriği ve istismarı önlemek için IP adresinin geri döndürülemez bir özeti (IP adresinin kendisi saklanmaz).
Amaç: Etkinlik sahibine fotoğraf albümü ve hatıra defteri sunmak, içeriklerin onaylanmasını sağlamak ve spam ile kötüye kullanımı önlemek.
Konum ve cihaz bilgisi: Fotoğraflardaki GPS konumu ve cihaz bilgileri (EXIF) yüklemeden sonra silinir; albümde ve indirilen dosyalarda yer almaz.
Kimler görür: Yüklenen tüm içerikleri etkinlik sahibi görür. Etkinlik sahibinin onayladığı fotoğraflar, anı albümü bağlantısına sahip kişiler tarafından; onaylanan notlar davetiye sayfasında görüntülenebilir. Anı albümü sayfaları arama motorlarına kapalıdır.
Saklama yeri ve yurt dışına aktarım: Fotoğraflar Organizone adına Cloudflare, Inc. bulut depolama ve içerik dağıtım altyapısında saklanır ve Türkiye dışındaki sunucularda işlenebilir. Yazılı notlar Organizone veritabanında tutulur.
Saklama süresi: Fotoğraflar ve bunlardan hazırlanan ZIP arşivleri etkinlik tarihinden 15 gün sonra otomatik ve kalıcı olarak silinir. Yazılı notlar, etkinlik sahibinin hatırası olarak etkinlik sahibinin hesabı silinene kadar saklanır.
Haklarınız: Misafir olarak yüklediğiniz bir fotoğrafın veya notun silinmesini etkinlik sahibinden ya da aşağıdaki iletişim adresinden bizden talep edebilirsiniz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesindeki haklarınızı da aynı adres üzerinden kullanabilirsiniz.

5. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için endüstri standardı şifreleme ve güvenlik önlemleri kullanıyoruz. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin %100 güvenli garanti edilemeyeceğini hatırlatmak isteriz.

6. Çerezler (Cookies)

Platformumuz, oturum yönetimi (hesabınıza giriş yapık kalmanız) ve temel güvenlik önlemleri için zorunlu çerezleri kullanır. Hizmetlerimizi kullanarak bu zorunlu çerezlerin kullanımını kabul etmiş olursunuz.

7. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Politikamızda önemli değişiklikler yaptığımızda, web sitemiz üzerinden bir duyuru yayınlayarak veya e-posta yoluyla size bildirimde bulunacağız.

8. İletişim

Kişisel verileriniz ve gizlilik politikamız ile ilgili soru veya endişeleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info [at] organizone.com.tr