Firmalar için · Demirbaş ve Kiralık Ekipman Takibi

Dışarıdaki her ekipmanın kimde olduğunu bilin

Bir hafta sonunda depodan çıkan sandalyelerin, örtülerin ve ses sistemlerinin hepsi aynı gün geri gelmez. Organizone demirbaş takibi, müşteride kalan her ürünü etkinlik ve tarihiyle listeler; iade alındıkça stok kendiliğinden güncellenir.

Ücretsiz Firma Hesabı Aç Paketleri İncele

Müşteride kalan ürün listesi
Kısmi iade
Stoka otomatik geri ekleme
Ekipman hareket geçmişi
Son güncelleme: 1 Ekim 2026

Demirbaş ve ekipman takibi nedir?

Demirbaş takibi, işletmenin uzun süre kullandığı ve tekrar tekrar kiraladığı ürünlerin (masa, sandalye, dekor, ses-ışık ekipmanı gibi) nerede olduğunu kayıt altına almaktır. Kiralama yapan organizasyon firmalarında asıl soru ürünün depoda mı, müşteride mi olduğu ve eksiksiz dönüp dönmediğidir.

Organizone'da iki yol vardır. Teklife eklenen kiralık stok kalemleri, iş bittiğinde Demirbaş Takibi listesine düşer; ürün geri geldiğinde iade alındı olarak işaretlenir ve adet stoka geri eklenir. Ekipman Takibi bölümünde ise bir ekipmanı teklif olmadan da bir müşteriye veya işe çıkış ve dönüş tarihiyle tahsis edebilir, kaç adedin iade edildiğini girerek kısmi iadeleri kapatabilirsiniz.

Neler yapabilirsiniz?

Müşteride kalanlar

Teklifle giden ve henüz dönmeyen kiralık ürünler müşteri, etkinlik ve tarihle listelenir.

Stoka geri ekleme

İade alındı dediğiniz anda adet stokunuza geri eklenir, hareket kaydı oluşur.

Ekipman tahsisi

Teklif olmadan da bir ekipmanı çıkış ve dönüş tarihiyle bir işe veya kişiye verin.

Kısmi iade

Kaç adedin döndüğünü girin; eksik kalan adet açık olarak listede kalır.

Hareket geçmişi

Her ekipmanın giriş-çıkış hareketlerini ve notlarını geçmişte görün.

Kritik stok uyarısı

Minimum seviyenin altına düşen ürünler iş yönetimi panelinde uyarı olarak çıkar.

Demirbaş takibi nasıl yapılır?

1
Ürünleri stoka ekleyin
Kiralık ürünlerinizi adet ve kiralama fiyatıyla kaydedin.
2
İşe gönderin
Ürünü teklife kiralık kalem olarak ekleyin veya ekipman olarak tahsis edin.
3
Dönenleri işaretleyin
Etkinlik sonrası gelen adetleri iade alındı olarak girin.
4
Eksikleri takip edin
Dönmeyen ürünler listede kalır; müşteriyle hemen iletişime geçin.

İrsaliye ve defter ile karşılaştırma

İrsaliye ve defter ile karşılaştırma
Konu	İrsaliye / defter	Organizone
Müşterideki ürünler	Kâğıtlar arasında aranır	Tek listede, etkinlik ve tarihle
Kısmi iade	Takibi zor	Dönen adet girilir, kalan açık kalır
Stok güncelleme	Ayrıca yapılır	İadeyle otomatik
Geçmiş	Yok	Ekipman bazında hareket geçmişi

Kimler için uygun?

Masa-sandalye ve örtü kiralama

Yüzlerce parçanın hangi düğünde kaldığını adet adet takip edin.

Ses, ışık ve sahne ekipmanı

Yüksek değerli ekipmanın dönüş tarihini kaçırmayın.

Dekor ve süsleme

Tekrar kullanılan dekorları sarf malzemelerinden ayırıp izleyin.

Sık sorulan sorular

Demirbaş takip programı ücretsiz mi?

Evet, ücretsiz firma hesabında kullanılabilir. Ücretsiz kullanımda en fazla 20 stok kalemi eklenebilir; Premium üyelikte sınır yoktur.

Demirbaş takibi ile ekipman takibi farkı nedir?

Demirbaş takibi, tekliflerinize kiralık olarak eklenen stok ürünlerinin iadesini izler. Ekipman takibi ise bir ekipmanı teklif olmadan da bir işe veya kişiye tahsis etmenizi ve kısmi iadeleri kaydetmenizi sağlar.

Ürün eksik dönerse ne olur?

Dönen adedi girdiğinizde yalnızca o kadarı stoka eklenir; eksik kalan adet açık olarak listede görünmeye devam eder.

Zimmet takibi için kullanabilir miyim?

Evet. Ekipmanı bir kişiye çıkış ve dönüş tarihiyle tahsis ederek zimmet takibi yapabilirsiniz; ancak resmi zimmet tutanağı üretilmez.

Kaybolan ekipmana son

Ücretsiz firma hesabı açın, kiralık ürünlerinizi bugün takibe alın.

Ücretsiz Firma Hesabı Aç

Tüm özellikleri gör