Ekipmanınızın nerede olduğunu her an bilin
Stok listeniz, tekliflerinizdeki kalemler ve sahaya giden ekipman birbirine bağlıdır. Hangi ürünün kaç adet depoda olduğunu, hangi işte kullanıldığını ve neyin henüz geri dönmediğini tek ekranda görürsünüz.
- Kiralık ve satış fiyatı
- Minimum stok uyarısı
- Excel'den toplu aktarım
- Kısmi iade takibi
- Son güncelleme:
Ekipman ve stok takip programı nedir?
Stok ve ekipman takip programı, işletmenin sahip olduğu ürünlerin miktarını, giriş-çıkış hareketlerini ve kimde olduğunu kayıt altında tutan yazılımdır. Organizasyon firmalarında aynı masa, sandalye veya ses sistemi bir hafta içinde birden fazla işe gittiğinden, eksik dönen ürünleri fark etmek doğrudan maliyeti etkiler.
Organizone'da her stok kalemi birim maliyet, kiralama fiyatı ve satış fiyatıyla tutulur. Tekliflere stoktan eklenen kiralık ürünler demirbaş takibine düşer; iş bitince iade edilen adet işaretlenir ve stok otomatik geri eklenir. Minimum stok seviyesinin altına düşen ürünler iş yönetimi panelinde uyarı olarak görünür.
Neler yapabilirsiniz?
Stok kartları
Ürün adı, kategori, birim, adet, birim maliyet, kiralık ve satış fiyatını tek kartta tutun.
Minimum stok uyarısı
Kritik seviyenin altına düşen ürünler iş yönetimi panelinde listelenir.
Excel'den içe aktarma
Hazır şablonu indirip doldurun; yüzlerce ürünü tek seferde yükleyin.
Demirbaş iadesi
Teklifle sahaya giden kiralık ürünlerin iadesini işaretleyin; stok otomatik geri eklenir.
Ekipman tahsisi
Ekipmanı bir işe veya müşteriye çıkış tarihi ve dönüş tarihiyle tahsis edin, kısmi iadeleri kaydedin.
Stok hareketleri
Her giriş ve çıkış not ve ilgili teklifle birlikte geçmişte saklanır.
Stok takibine nasıl başlanır?
- 1
Ürünleri ekleyin
Tek tek ekleyin ya da Excel şablonuyla toplu yükleyin.
- 2
Fiyatları girin
Birim maliyet, kiralama ve satış fiyatlarını tanımlayın; teklifte otomatik kullanılsın.
- 3
İşe gönderin
Teklife kiralık ürün ekleyin veya ekipmanı bir işe tahsis edin.
- 4
İadeyi kapatın
Geri dönen adetleri işaretleyin; eksikler listede açık kalır.
Defter / Excel ile karşılaştırma
| Konu | Defter / Excel | Organizone |
|---|---|---|
| Sahadaki ekipman | Hafızaya bağlı | İş bazında açık iadeler listelenir |
| Teklif fiyatları | Ayrıca hesaplanır | Stoktaki fiyatlar teklife gelir |
| Kritik stok | Fark edilmez | Panelde uyarı |
| Toplu giriş | Elle | Excel şablonuyla içe aktarma |
Kimler için uygun?
Masa-sandalye kiralama
Hafta sonu dağıtılan ürünlerin pazartesi eksiksiz döndüğünü kontrol edin.
Dekor ve süsleme
Sarf malzemeleri ile tekrar kullanılan dekorları ayrı takip edin.
Ses-ışık ekipmanı
Yüksek değerli teknik ekipmanın hangi işte olduğunu kayıt altına alın.
Sık sorulan sorular
Stok listemi Excel'den aktarabilir miyim?
Evet. Stok sayfasından örnek Excel şablonunu indirip ürün adı, kategori, birim, adet, maliyet ve fiyat sütunlarını doldurarak tüm listenizi tek seferde yükleyebilirsiniz.
Kiralık ürünlerin iadesi nasıl takip edilir?
Tekliflere eklenen kiralık ürünler demirbaş takibinde listelenir. Ürün geri döndüğünde iade edildi olarak işaretlersiniz ve adet stoka otomatik geri eklenir. Kısmi iadeler de kaydedilebilir.
Ücretsiz hesapta kaç ürün ekleyebilirim?
Ücretsiz kullanımda en fazla 20 stok kalemi eklenebilir. Premium üyelikte stok kalemi sınırı kalkar ve ürünlere görsel ekleyebilirsiniz.
Stok azaldığında uyarı alır mıyım?
Her ürün için minimum stok seviyesi belirleyebilirsiniz. Bu seviyenin altına düşen ürünler iş yönetimi ana panelinde uyarı olarak görünür.
İlgili özellikler
Demirbaş ve Kiralık Ekipman Takibi
Müşteriye giden kiralık ürünleri ve ekipmanları izleyin; dönmeyenleri listede görün, iadeleri kısmen veya tamamen kapatın.
İnceleTeklif Hazırlama
Kalem kalem fiyat teklifi hazırlayın, KDV ve nakliyeyi otomatik hesaplayın, PDF olarak WhatsApp veya e-postayla gönderin.
İncelePDF Katalog Oluşturucu
Stoktaki ürünlerinizden kapaklı, firma logolu PDF katalog hazırlayın; indirin veya bağlantısını müşterinize gönderin.
İnceleEkipmanınızı kayıt altına alın
Ücretsiz firma hesabıyla stok listenizi bugün oluşturun.
Ücretsiz Firma Hesabı Aç