OrganiZone
Firmalar için · Stok ve Ekipman Takibi

Ekipmanınızın nerede olduğunu her an bilin

Stok listeniz, tekliflerinizdeki kalemler ve sahaya giden ekipman birbirine bağlıdır. Hangi ürünün kaç adet depoda olduğunu, hangi işte kullanıldığını ve neyin henüz geri dönmediğini tek ekranda görürsünüz.

  • Kiralık ve satış fiyatı
  • Minimum stok uyarısı
  • Excel'den toplu aktarım
  • Kısmi iade takibi
  • Son güncelleme:

Ekipman ve stok takip programı nedir?

Stok ve ekipman takip programı, işletmenin sahip olduğu ürünlerin miktarını, giriş-çıkış hareketlerini ve kimde olduğunu kayıt altında tutan yazılımdır. Organizasyon firmalarında aynı masa, sandalye veya ses sistemi bir hafta içinde birden fazla işe gittiğinden, eksik dönen ürünleri fark etmek doğrudan maliyeti etkiler.

Organizone'da her stok kalemi birim maliyet, kiralama fiyatı ve satış fiyatıyla tutulur. Tekliflere stoktan eklenen kiralık ürünler demirbaş takibine düşer; iş bitince iade edilen adet işaretlenir ve stok otomatik geri eklenir. Minimum stok seviyesinin altına düşen ürünler iş yönetimi panelinde uyarı olarak görünür.

Neler yapabilirsiniz?

Stok kartları

Ürün adı, kategori, birim, adet, birim maliyet, kiralık ve satış fiyatını tek kartta tutun.

Minimum stok uyarısı

Kritik seviyenin altına düşen ürünler iş yönetimi panelinde listelenir.

Excel'den içe aktarma

Hazır şablonu indirip doldurun; yüzlerce ürünü tek seferde yükleyin.

Demirbaş iadesi

Teklifle sahaya giden kiralık ürünlerin iadesini işaretleyin; stok otomatik geri eklenir.

Ekipman tahsisi

Ekipmanı bir işe veya müşteriye çıkış tarihi ve dönüş tarihiyle tahsis edin, kısmi iadeleri kaydedin.

Stok hareketleri

Her giriş ve çıkış not ve ilgili teklifle birlikte geçmişte saklanır.

Stok takibine nasıl başlanır?

  1. 1

    Ürünleri ekleyin

    Tek tek ekleyin ya da Excel şablonuyla toplu yükleyin.

  2. 2

    Fiyatları girin

    Birim maliyet, kiralama ve satış fiyatlarını tanımlayın; teklifte otomatik kullanılsın.

  3. 3

    İşe gönderin

    Teklife kiralık ürün ekleyin veya ekipmanı bir işe tahsis edin.

  4. 4

    İadeyi kapatın

    Geri dönen adetleri işaretleyin; eksikler listede açık kalır.

Defter / Excel ile karşılaştırma

Defter / Excel ile karşılaştırma
KonuDefter / ExcelOrganizone
Sahadaki ekipmanHafızaya bağlıİş bazında açık iadeler listelenir
Teklif fiyatlarıAyrıca hesaplanırStoktaki fiyatlar teklife gelir
Kritik stokFark edilmezPanelde uyarı
Toplu girişElleExcel şablonuyla içe aktarma

Kimler için uygun?

Masa-sandalye kiralama

Hafta sonu dağıtılan ürünlerin pazartesi eksiksiz döndüğünü kontrol edin.

Dekor ve süsleme

Sarf malzemeleri ile tekrar kullanılan dekorları ayrı takip edin.

Ses-ışık ekipmanı

Yüksek değerli teknik ekipmanın hangi işte olduğunu kayıt altına alın.

Sık sorulan sorular

Stok listemi Excel'den aktarabilir miyim?

Evet. Stok sayfasından örnek Excel şablonunu indirip ürün adı, kategori, birim, adet, maliyet ve fiyat sütunlarını doldurarak tüm listenizi tek seferde yükleyebilirsiniz.

Kiralık ürünlerin iadesi nasıl takip edilir?

Tekliflere eklenen kiralık ürünler demirbaş takibinde listelenir. Ürün geri döndüğünde iade edildi olarak işaretlersiniz ve adet stoka otomatik geri eklenir. Kısmi iadeler de kaydedilebilir.

Ücretsiz hesapta kaç ürün ekleyebilirim?

Ücretsiz kullanımda en fazla 20 stok kalemi eklenebilir. Premium üyelikte stok kalemi sınırı kalkar ve ürünlere görsel ekleyebilirsiniz.

Stok azaldığında uyarı alır mıyım?

Her ürün için minimum stok seviyesi belirleyebilirsiniz. Bu seviyenin altına düşen ürünler iş yönetimi ana panelinde uyarı olarak görünür.

Ekipmanınızı kayıt altına alın

Ücretsiz firma hesabıyla stok listenizi bugün oluşturun.

Ücretsiz Firma Hesabı Aç

Tüm özellikleri gör