Organizasyon teklifini dakikalar içinde hazırlayın ve PDF olarak gönderin
Organizone İş Yönetimi'ndeki teklif modülü; stok kalemlerinizi, paket şablonlarınızı ve müşteri bilgilerinizi tek formda birleştirir. Toplam tutar, KDV ve nakliye bedeli otomatik hesaplanır; teklif firmanızın logosuyla PDF'e dönüşür.
- Logolu PDF çıktı
- KDV dahil/hariç hesap
- Km bazlı nakliye
- WhatsApp ve e-posta paylaşımı
- Son güncelleme:
Organizasyon teklif programı nedir?
Organizasyon teklif programı, düğün, nişan, kurumsal etkinlik gibi işler için müşteriye sunulan fiyat teklifini kalem kalem hazırlamaya, saklamaya ve takip etmeye yarayan yazılımdır. Word veya Excel şablonlarındaki elle hesaplamanın yerini alır; her teklif müşteri, tarih ve durum bilgisiyle birlikte kayıt altında tutulur.
Organizone'da teklif; müşteri kartı (cari), etkinlik bilgileri, stoktan seçilen ürün ve hizmet kalemleri, vergi oranı ve nakliye mesafesinden oluşur. Teklif onaylandığında takvim, görev, personel ve finans kayıtları otomatik güncellenir; böylece teklif, işin geri kalanını planlamanın başlangıç noktası olur.
Neler yapabilirsiniz?
Stoktan kalem ekleme
Kiralık veya satış ürünlerini stok listenizden seçin; birim fiyatlar otomatik gelir, elle özel kalem de ekleyebilirsiniz.
KDV hesaplama
Teklifi KDV dahil veya hariç hazırlayın; varsayılan vergi oranınızı firma ayarlarından belirleyin.
Km bazlı nakliye
Etkinlik mesafesini girin; ayarlardaki km ücretinize göre nakliye bedeli teklife eklenir.
Paket ve mekan şablonları
Sık sattığınız paketlerin ürün reçetesini bir kez tanımlayın, teklifte tek tıkla bütün kalemleri ekleyin.
Logolu PDF teklif
Firma logonuz, iletişim bilgileriniz ve kalem dökümüyle profesyonel görünümlü PDF oluşturun.
WhatsApp ve e-posta
Hazırlanan teklifi tek tıkla WhatsApp mesajı veya e-posta olarak müşterinize iletin.
Tekliften yeni teklif
Benzer bir iş geldiğinde eski teklifinizi kopyalayıp yalnızca değişen kısımları düzenleyin.
Durum takibi
Taslak, gönderildi, onaylandı, kapora alındı, ödendi gibi durumlarla hangi teklifin nerede olduğunu görün.
Teklif nasıl hazırlanır?
- 1
Müşteriyi seçin
Cari hesaplarınızdan müşteriyi seçin veya yeni müşteri bilgilerini girin.
- 2
Etkinliği tanımlayın
Etkinlik türü, tarih, saat, kişi sayısı ve mekan bilgisini ekleyin.
- 3
Kalemleri ekleyin
Stoktan ürün, paket şablonu veya özel kalem ekleyin; KDV ve nakliye otomatik hesaplanır.
- 4
PDF'i gönderin
Teklifi kaydedin, PDF olarak indirin ya da WhatsApp ve e-postayla paylaşın.
Word/Excel şablonu ile karşılaştırma
| Konu | Word / Excel | Organizone |
|---|---|---|
| Toplam ve KDV hesabı | Elle formül, hata riski | Otomatik hesaplanır |
| Ürün fiyatları | Her seferinde yeniden yazılır | Stoktan otomatik gelir |
| Teklif geçmişi | Klasörlerde dağınık dosyalar | Müşteriye bağlı tek liste |
| Onay sonrası | Takvim ve görevler ayrıca girilir | Takvim, görev ve finans otomatik güncellenir |
Kimler için uygun?
Düğün ve nişan organizasyonu
Süsleme, ses-ışık, masa-sandalye ve ikram kalemlerini tek teklifte toplayın.
Kurumsal etkinlik
Sahne, teknik ekipman ve personel kalemlerini KDV dahil teklif olarak sunun.
Ekipman kiralama
Kiralık ürünleri stoktan seçin; iş bitince iadeleri demirbaş takibinden kapatın.
Sık sorulan sorular
Organizone teklif programı ücretli mi?
Hayır, teklif modülünü ücretsiz firma hesabıyla kullanmaya başlayabilirsiniz. Ücretsiz kullanımda en fazla 10 teklif oluşturulabilir; Premium üyelikte teklif sayısı sınırsızdır. Güncel paket fiyatları fiyatlandırma sayfasındadır.
Teklifi PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. Kaydettiğiniz her teklif firma logonuz ve iletişim bilgilerinizle PDF'e dönüştürülür. PDF'i indirebilir, WhatsApp veya e-postayla paylaşabilirsiniz.
KDV dahil ve KDV hariç teklif hazırlanabilir mi?
Evet. Her teklifte KDV'nin dahil olup olmadığını ve vergi oranını seçebilirsiniz; varsayılan oranı firma ayarlarından değiştirebilirsiniz.
Nakliye ücreti nasıl hesaplanıyor?
Firma ayarlarına km başına nakliye ücretinizi girersiniz. Teklifte etkinlik mesafesini yazdığınızda nakliye bedeli bu ücrete göre hesaplanır.
Platformdan gelen taleplere de detaylı teklif gönderebilir miyim?
Evet. Müşteri platformda verdiğiniz ön teklif için detaylı teklif istediğinde, hazırladığınız kalemli teklif müşterinin paneline düşer ve müşteri teklifi oradan onaylayabilir.
Teklif onaylanınca ne olur?
Onaylanan teklif takviminize işlenir, seçtiğiniz personele görev atanır, gelir kaydı finans modülüne eklenir ve bağlı CRM kartı Kazanıldı aşamasına taşınır. Google Takvim bağlıysa etkinlik oraya da eklenir.
İlgili özellikler
CRM ve Satış Hunisi
Potansiyel müşterilerinizi Potansiyel → Teklif → Pazarlık → Kazanıldı aşamalarında takip edin; hiçbir fırsatı kaçırmayın.
İnceleStok ve Ekipman Takibi
Masa, sandalye, dekor ve teknik ekipmanınızın stoğunu, hangi işe gittiğini ve iadesini takip edin; Excel'den toplu aktarın.
İnceleÖn Muhasebe ve Cari
Gelir-gider, tahsilat, cari hesap borç/alacak ve sabit giderlerinizi tek yerden takip edin; faturalarınızı arşivleyin.
İnceleİlk teklifinizi bugün hazırlayın
Ücretsiz firma hesabı açın; teklif, stok ve müşteri kayıtlarınız tek panelde olsun.
Ücretsiz Firma Hesabı Aç