Tüm işleriniz tek takvimde, çift rezervasyon yok
Onaylanan teklifler takviminize otomatik işlenir, dolu günleri tek tıkla kapatırsınız. Google Takvim bağlantısıyla ekibiniz telefonundaki takvimden de güncel programı görür.
- Tekliften otomatik etkinlik
- Dolu gün işaretleme
- Salon bazında takvim
- Google Takvim senkronu
- Son güncelleme:
Etkinlik takvimi ve rezervasyon programı nedir?
Etkinlik takvimi programı, bir organizasyon firmasının veya mekanın hangi tarihlerde hangi işi yaptığını, hangi günlerin dolu olduğunu gösteren dijital ajandadır. Aynı tarihe iki iş alınmasını (çift rezervasyon) önlemek ve ekibi doğru güne yönlendirmek için kullanılır.
Organizone takvimi iş yönetimiyle bağlıdır: onaylanan, kaporası alınan veya ödenen her teklif etkinlik tarihine yerleşir; iptal edilen işler takvimden kalkar. Birden fazla salonu olan işletmeler her salon için ayrı takvim tutabilir ve her salonu ayrı bir Google Takvim hesabına bağlayabilir.
Neler yapabilirsiniz?
Otomatik etkinlik
Onaylanan teklifler müşteri, saat ve mekan bilgisiyle takvime işlenir.
Dolu gün işaretleme
Telefonla alınan rezervasyonlar için günü tek tıkla dolu olarak işaretleyin ve not ekleyin.
Salon bazında takvim
Birden fazla salonunuz varsa her salonun doluluğunu ayrı takip edin.
Google Takvim senkronu
Organizone'daki işler Google Takvim'inize eklenir; isterseniz Google'daki etkinlikler de panele aktarılır.
Durum etiketleri
Bekleyen ve onaylı işler takvimde farklı etiketlerle görünür.
Ekip paylaşımı
Google Takvim bağlantısıyla ekibiniz programı kendi telefonundan takip eder.
Takvim nasıl kullanılır?
- 1
Google Takvim'i bağlayın
Firma ayarlarından Google hesabınızı bir kez bağlayın (isteğe bağlı).
- 2
Teklifleri onaylayın
Onaylanan işler etkinlik tarihine otomatik yerleşir.
- 3
Dolu günleri kapatın
Platform dışı rezervasyonları dolu gün olarak işaretleyin.
- 4
Programı paylaşın
Ekibiniz güncel programı Google Takvim'den görsün.
Kimler için uygun?
Düğün salonları
Her salonun hafta sonu doluluğunu ayrı ayrı yönetin.
Gezici organizasyon ekipleri
Aynı gün birden fazla işiniz varsa saat ve mekanları tek ekranda görün.
Sezon planlaması
Önümüzdeki ayların doluluğunu görüp fiyatlandırmanızı buna göre yapın.
Sık sorulan sorular
Google Takvim ile senkronizasyon nasıl çalışır?
Firma ayarlarından Google hesabınızı bağladığınızda onaylanan işler ve dolu olarak işaretlediğiniz günler Google Takvim'inize eklenir; iptal edilenler kaldırılır. İsterseniz Google Takvim'deki etkinliklerin de Organizone takviminde görünmesini açabilirsiniz.
Birden fazla salonum var, ayrı takvim tutabilir miyim?
Evet. Alt salon olarak eklediğiniz her salon için dolu günleri ayrı işaretleyebilir ve her salonu farklı bir Google Takvim hesabına bağlayabilirsiniz.
Taslak teklifler takvimde görünür mü?
Hayır. Takvime yalnızca gönderilmiş, onaylanmış, kaporası alınmış veya ödenmiş işler eklenir; taslak, iptal ve reddedilen teklifler eklenmez.
Takvim özelliği ücretli mi?
Takvim ücretsiz firma hesabında kullanılabilir. Google Takvim bağlantısı da ücretsizdir.
İlgili özellikler
Düğün Salonu Yönetimi
Her salonunuz aramalarda ayrı bir profil gibi listelensin; salon bazında takvim, kapasite ve paketlerinizi tek hesaptan yönetin.
İncelePersonel ve Görev Takibi
Etkinlik türüne göre hazır görev listeleri, personel puantajı, günlük ücret ve ödeme takibi tek ekranda.
İnceleCRM ve Satış Hunisi
Potansiyel müşterilerinizi Potansiyel → Teklif → Pazarlık → Kazanıldı aşamalarında takip edin; hiçbir fırsatı kaçırmayın.
İnceleÇift rezervasyona son verin
Ücretsiz firma hesabı açın, takviminizi Google Takvim'e bağlayın.
Ücretsiz Firma Hesabı Aç