Ekibinizi ve yapılacakları tek listeden yönetin
Her etkinlik için yapılacak işler hazır şablonlarla saniyeler içinde oluşur; kimin hangi işte çalıştığı, kaç saat çalıştığı ve ücretinin ödenip ödenmediği kayıt altında kalır.
- Etkinlik türüne göre görev şablonu
- Günlük ücret ve puantaj
- Ödeme durumu
- Öncelik ve son tarih
- Son güncelleme:
Organizasyon ekip yönetimi nedir?
Organizasyon ekip yönetimi; bir etkinlikte kimin çalışacağını, kimin hangi işi ne zamana kadar yapacağını ve çalışanların mesai ile ücretlerini tek yerden planlamaktır. Organizasyon sektöründe çoğu personel iş bazında (ekstra) çalıştığından, puantaj ve ödeme takibi özellikle önemlidir.
Organizone'da bir teklif onaylandığında, teklifte seçtiğiniz personel için o güne puantaj kaydı ve görev otomatik oluşturulur. Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, konser ve kurumsal etkinlik için hazır görev listeleri (mekan kurulumu, ses sistemi, çiçek düzenlemesi vb.) tek tıkla işe eklenir.
Neler yapabilirsiniz?
Hazır görev şablonları
Düğün, nişan, kına, açılış, konser ve kurumsal etkinlik için hazır yapılacaklar listesi.
Görev panosu
Görevleri yapılacak, devam eden ve tamamlanan olarak izleyin; öncelik ve son tarih verin.
Personel kartları
İletişim bilgisi, görev, günlük ücret, not ve performans puanını tek kartta tutun.
Puantaj
Hangi gün, hangi işte, kaç saat çalışıldığını ve ücretini kaydedin.
Ödeme takibi
Ödenen ve bekleyen personel ücretlerini ayrı görün.
Tekliften otomatik atama
Teklif onaylanınca seçilen personelin puantajı ve görevleri kendiliğinden açılır.
Ekip yönetimi nasıl kurulur?
- 1
Personeli ekleyin
Çalışanlarınızı görev ve günlük ücretleriyle kaydedin.
- 2
Teklifte ekip seçin
Teklif hazırlarken işte çalışacak personeli işaretleyin.
- 3
Görevleri oluşturun
Etkinlik türüne uygun hazır listeyi ekleyin, gerekirse düzenleyin.
- 4
Ücretleri kapatın
İş bitince puantajı kontrol edip ödemeleri işaretleyin.
Kimler için uygun?
Ekstra garson ve hostes
İş bazında çalışan personelin hangi işlerde çalıştığını ve alacağını takip edin.
Kurulum ekipleri
Mekan kurulumu, söküm ve nakliye görevlerini ekip arasında paylaştırın.
Yoğun hafta sonları
Aynı gün birden fazla iş varsa görevleri iş bazında ayırın.
Sık sorulan sorular
Hangi etkinlik türleri için hazır görev listesi var?
Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kurumsal organizasyon, konser ve seminer/konferans için hazır görev listeleri vardır. Diğer etkinliklerde genel bir kurulum listesi kullanılır.
Personel ücretleri nasıl hesaplanıyor?
Her personel için günlük ücret tanımlarsınız. Teklifte seçilen personele etkinlik günü için puantaj kaydı bu ücretle açılır; saat ve ücreti sonradan düzenleyebilir, ödendi olarak işaretleyebilirsiniz.
Ücretsiz hesapta kaç personel ekleyebilirim?
Ücretsiz kullanımda en fazla 5 personel kaydı eklenebilir; Premium üyelikte sınır yoktur.
Personelim Organizone'a giriş yapabiliyor mu?
Personel kayıtları firma hesabınız içinde tutulur; personel için ayrı giriş hesabı açılmaz. Ekibinizle programı paylaşmak için Google Takvim bağlantısını kullanabilirsiniz.
İlgili özellikler
İş ve Görev Takibi
Her etkinliğin yapılacaklar listesini hazır şablonlarla oluşturun; görevleri atayın, öncelik ve son tarih verin, ilerlemeyi izleyin.
İncelePuantaj ve Yevmiye Takibi
Ekstra personelin hangi işte kaç saat çalıştığını, yevmiyesini ve ödenip ödenmediğini kaydedin; kimseye eksik ya da fazla ödeme yapmayın.
İnceleEtkinlik Takvimi
Onaylı işleriniz ve dolu günleriniz tek takvimde; Google Takvim ile senkron çalışır, çift rezervasyonu önler.
İnceleEkibinizi düzene sokun
Ücretsiz firma hesabıyla personel ve görevlerinizi bugün tanımlayın.
Ücretsiz Firma Hesabı Aç