OrganiZone
Firmalar için · İş ve Görev Takibi

Her etkinliğin yapılacaklar listesi hazır, hiçbir iş unutulmasın

Organizasyon işinde bir eksik malzeme ya da unutulan bir kurulum bütün etkinliği etkiler. Organizone'da her iş için görev listesi tek tıkla oluşur; kime atandığını, ne zamana yetişeceğini ve hangi aşamada olduğunu herkes görür.

  • 8 etkinlik türü için hazır şablon
  • Yapılacak / Devam / Tamamlandı
  • Öncelik ve son tarih
  • Teklif ve işe bağlı görevler
  • Son güncelleme:

İş takip programı nedir?

İş takip programı, bir ekibin yapması gereken işleri görev olarak kaydetmeye, kişilere atamaya ve tamamlanana kadar izlemeye yarayan yazılımdır. Kâğıt listeler ve WhatsApp mesajlarıyla yürütülen işlerde neyin yapılıp neyin unutulduğu ancak etkinlik günü anlaşılır; iş takip programı bunu önceden görünür kılar.

Organizone'un görev modülü organizasyon işine göre hazırlanmıştır. Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kurumsal organizasyon, konser ve seminer için hazır yapılacaklar listeleri vardır; liste bir teklife (işe) bağlanır ve o işin diğer kayıtlarıyla birlikte durur. Her görevin açıklaması, atandığı kişi, önceliği (düşük, normal, yüksek), son tarihi ve durumu (yapılacak, devam ediyor, tamamlandı) tutulur.

Neler yapabilirsiniz?

Hazır görev şablonları

Etkinlik türünü seçin; mekan kurulumu, ses sistemi, çiçek düzenlemesi gibi görevler tek tıkla eklensin.

Durum panosu

Görevleri Yapılacak, Devam ediyor ve Tamamlandı olarak izleyin; filtreleyerek bekleyenleri görün.

Görev atama

Her görevi ekibinizden bir kişiye atayın; kimin neyle ilgilendiği net olsun.

Öncelik ve son tarih

Acil işleri yüksek öncelikle işaretleyin, her göreve son tarih verin.

İşe bağlı görevler

Görevleri bir teklife bağlayın; o işin müşterisi, tarihi ve kalemleriyle birlikte görünsün.

Onayla otomatik başlangıç

Teklif onaylandığında işte seçilen personel için görev kayıtları kendiliğinden açılır.

Görev takibi nasıl yapılır?

  1. 1

    İşi seçin

    Onaylanan teklifinizi veya yeni bir işi açın.

  2. 2

    Şablonu ekleyin

    Etkinlik türüne uygun hazır görev listesini ekleyin, eksikleri tamamlayın.

  3. 3

    Görevleri atayın

    Her göreve sorumlu, öncelik ve son tarih verin.

  4. 4

    İlerlemeyi izleyin

    Tamamlanan görevleri işaretleyin; etkinlik öncesi bekleyen işleri tek listede görün.

Kâğıt liste ve WhatsApp ile karşılaştırma

Kâğıt liste ve WhatsApp ile karşılaştırma
KonuKâğıt / WhatsAppOrganizone
Liste hazırlamaHer etkinlikte baştan yazılırHazır şablonla tek tıkla
SorumluMesajlarda kaybolurHer görevde atanmış kişi
Bekleyen işlerEtkinlik günü fark edilirDurum ve son tarihle önceden görünür
İşle bağlantıYokGörevler teklife bağlı

Kimler için uygun?

Düğün organizasyonu

Kurulumdan karşılamaya kadar 8 adımlık hazır listeyle başlayın.

Kurumsal etkinlik

Sahne, kayıt masası, catering ve konuşmacı koordinasyonunu ayrı görevlere bölün.

Aynı gün birden fazla iş

Her işin görevlerini ayrı tutun, ekip karışmasın.

Sık sorulan sorular

Organizone iş takip programı ücretsiz mi?

Evet, görev modülü ücretsiz firma hesabında kullanılabilir. Görev sayısında ücretsiz kullanım sınırı yoktur.

Hangi etkinlikler için hazır görev listesi var?

Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kurumsal organizasyon, konser ve seminer/konferans için hazır listeler vardır. Diğer etkinliklerde genel bir kurulum listesi kullanılır; tüm görevleri düzenleyebilir veya yeni görev ekleyebilirsiniz.

Görevler bir işe bağlanmak zorunda mı?

Hayır. Görevi bir teklife (işe) bağlayabilir veya bağımsız bir görev olarak oluşturabilirsiniz.

Ekip arkadaşlarım görevleri kendi hesabından görebilir mi?

Görevler firma hesabınızda tutulur; personel için ayrı giriş hesabı açılmaz. Görevi atadığınız kişiyi görev kartında görürsünüz.

Etkinlik öncesi sürprizlere son

Ücretsiz firma hesabıyla ilk görev listenizi bugün oluşturun.

Ücretsiz Firma Hesabı Aç

Tüm özellikleri gör