Her etkinliğin yapılacaklar listesi hazır, hiçbir iş unutulmasın
Organizasyon işinde bir eksik malzeme ya da unutulan bir kurulum bütün etkinliği etkiler. Organizone'da her iş için görev listesi tek tıkla oluşur; kime atandığını, ne zamana yetişeceğini ve hangi aşamada olduğunu herkes görür.
- 8 etkinlik türü için hazır şablon
- Yapılacak / Devam / Tamamlandı
- Öncelik ve son tarih
- Teklif ve işe bağlı görevler
- Son güncelleme:
İş takip programı nedir?
İş takip programı, bir ekibin yapması gereken işleri görev olarak kaydetmeye, kişilere atamaya ve tamamlanana kadar izlemeye yarayan yazılımdır. Kâğıt listeler ve WhatsApp mesajlarıyla yürütülen işlerde neyin yapılıp neyin unutulduğu ancak etkinlik günü anlaşılır; iş takip programı bunu önceden görünür kılar.
Organizone'un görev modülü organizasyon işine göre hazırlanmıştır. Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kurumsal organizasyon, konser ve seminer için hazır yapılacaklar listeleri vardır; liste bir teklife (işe) bağlanır ve o işin diğer kayıtlarıyla birlikte durur. Her görevin açıklaması, atandığı kişi, önceliği (düşük, normal, yüksek), son tarihi ve durumu (yapılacak, devam ediyor, tamamlandı) tutulur.
Neler yapabilirsiniz?
Hazır görev şablonları
Etkinlik türünü seçin; mekan kurulumu, ses sistemi, çiçek düzenlemesi gibi görevler tek tıkla eklensin.
Durum panosu
Görevleri Yapılacak, Devam ediyor ve Tamamlandı olarak izleyin; filtreleyerek bekleyenleri görün.
Görev atama
Her görevi ekibinizden bir kişiye atayın; kimin neyle ilgilendiği net olsun.
Öncelik ve son tarih
Acil işleri yüksek öncelikle işaretleyin, her göreve son tarih verin.
İşe bağlı görevler
Görevleri bir teklife bağlayın; o işin müşterisi, tarihi ve kalemleriyle birlikte görünsün.
Onayla otomatik başlangıç
Teklif onaylandığında işte seçilen personel için görev kayıtları kendiliğinden açılır.
Görev takibi nasıl yapılır?
- 1
İşi seçin
Onaylanan teklifinizi veya yeni bir işi açın.
- 2
Şablonu ekleyin
Etkinlik türüne uygun hazır görev listesini ekleyin, eksikleri tamamlayın.
- 3
Görevleri atayın
Her göreve sorumlu, öncelik ve son tarih verin.
- 4
İlerlemeyi izleyin
Tamamlanan görevleri işaretleyin; etkinlik öncesi bekleyen işleri tek listede görün.
Kâğıt liste ve WhatsApp ile karşılaştırma
| Konu | Kâğıt / WhatsApp | Organizone |
|---|---|---|
| Liste hazırlama | Her etkinlikte baştan yazılır | Hazır şablonla tek tıkla |
| Sorumlu | Mesajlarda kaybolur | Her görevde atanmış kişi |
| Bekleyen işler | Etkinlik günü fark edilir | Durum ve son tarihle önceden görünür |
| İşle bağlantı | Yok | Görevler teklife bağlı |
Kimler için uygun?
Düğün organizasyonu
Kurulumdan karşılamaya kadar 8 adımlık hazır listeyle başlayın.
Kurumsal etkinlik
Sahne, kayıt masası, catering ve konuşmacı koordinasyonunu ayrı görevlere bölün.
Aynı gün birden fazla iş
Her işin görevlerini ayrı tutun, ekip karışmasın.
Sık sorulan sorular
Organizone iş takip programı ücretsiz mi?
Evet, görev modülü ücretsiz firma hesabında kullanılabilir. Görev sayısında ücretsiz kullanım sınırı yoktur.
Hangi etkinlikler için hazır görev listesi var?
Düğün, nişan, kına, doğum günü, açılış, kurumsal organizasyon, konser ve seminer/konferans için hazır listeler vardır. Diğer etkinliklerde genel bir kurulum listesi kullanılır; tüm görevleri düzenleyebilir veya yeni görev ekleyebilirsiniz.
Görevler bir işe bağlanmak zorunda mı?
Hayır. Görevi bir teklife (işe) bağlayabilir veya bağımsız bir görev olarak oluşturabilirsiniz.
Ekip arkadaşlarım görevleri kendi hesabından görebilir mi?
Görevler firma hesabınızda tutulur; personel için ayrı giriş hesabı açılmaz. Görevi atadığınız kişiyi görev kartında görürsünüz.
İlgili özellikler
Puantaj ve Yevmiye Takibi
Ekstra personelin hangi işte kaç saat çalıştığını, yevmiyesini ve ödenip ödenmediğini kaydedin; kimseye eksik ya da fazla ödeme yapmayın.
İncelePersonel ve Görev Takibi
Etkinlik türüne göre hazır görev listeleri, personel puantajı, günlük ücret ve ödeme takibi tek ekranda.
İnceleEtkinlik Takvimi
Onaylı işleriniz ve dolu günleriniz tek takvimde; Google Takvim ile senkron çalışır, çift rezervasyonu önler.
İnceleEtkinlik öncesi sürprizlere son
Ücretsiz firma hesabıyla ilk görev listenizi bugün oluşturun.
Ücretsiz Firma Hesabı Aç